学院设施可用于某些活动, 包括会议, 研讨会, 午宴, 表演, 和宴会, 但主要供学院各部门和赞助组织使用. 额外租赁只适用于非营利性组织. 设备调度通过采购和合同部门进行协调. 请查看以下信息，并联系386-754-4226或 Scheduling@第五代计算机.edu 如果你有任何问题.
申请表格必须填写并批准. 下载表格: 设施使用请求，更新于2022年4月
*注:填写前请先下载，否则资料可能会丢失. 字段在某些浏览器中不起作用. 目前数字签名是不被授权的. 请打印，签名，邮寄到我们的办公室或扫描和电子邮件.
当提出请求时, 请务必彻底阅读整个文档，仅填写1-4页. 费用根据用户类型和要求而有所不同. 一旦文书工作完成，它应该返回到 采购 & 合同部门 为了进一步分发. 这至少是必须做的 30天前 参加活动. 文书必须及时交回，以便作出安排，安排服务时间(即.e. 设备的安装和清洁的保管和维护, 公共广播系统的视听设备, 活动宣传的公共信息, 以及各种需求的安全保障.) 除了合同之外, 我们必须有贵公司的责任保险证明, W9，如果你之前没有与学院有业务往来, 以及免税证明.
表格可通过电子邮件发送至Scheduling@第五代计算机.Edu或邮寄至:
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采购 & 合同
东南学院广场149号
莱克城，佛罗里达州32025-2007
*注:仅在收到完全执行的合同后, 保险证明, 并支付所有费用, 该设施会有人预订吗.
不要仅仅依靠预订批准来确认您的需求. 与以下服务协调员进行后续电话联系有助于防止由于可能丢失的文书工作或文书工作错误而导致的问题.
餐饮
当从外部来源提供餐饮时，需要大学批准，以确保食物是在批准的场所准备的, 持牌餐饮服务机构. 不得在私人住宅或现场制作食品. 请与我们的办公室联系，讨论可能需要什么文件.
书院现正透过门廊格栅提供膳食服务. 联系Jason Thomas，电话386-754-4299或 jtgatorman@yahoo.com.
托管- ABM
联系 玛丽Newsome 电话:386-438-3178或 玛丽.newsome@abm.com.
桌椅布置, 松树广场的设置, 申请增加垃圾筒, 以及事后清理.
维护
联系 兰迪·托马斯。 电话:386-754-4429或 蓝道.thomas@第五代计算机.edu.
设置舞台，看台，HCC的垫子，设置立管，PAC中的钢琴.
视听
联系 兰斯低音 电话:386-754-4329或 兰斯.Bass@第五代计算机.edu.
公众演讲、ppt制作、活动录像等.
新闻办公室
联系 Stephen Culotti 打386-754-4247或 斯蒂芬。.culotti@第五代计算机.edu.
报纸宣传, 客人的认可, 活动期间的摄影和到达客人的方向标志. 所有申请必须提前两周提出.
新闻处备有方向标志的铁丝架，供有限度地展示, 386-754-4247.
视听部可提供方向标识的干装和覆膜服务, 386-754-4329.
请确保你已阅读及理解使用设施申请的每一页. 这是整个大学大家庭的目标，确保我们的客人在参观我们的校园时有一个积极的体验. 通过遵循这些程序，我们应该达到这一目标.
如欲查阅学院设施租赁的完整政策和程序，请澳门十大电子游戏网站推荐教资会 政策及程序 网页和滚动到 使用书院设施 (6Hx12:10-00).